Inscripción para los medios de comunicación

La inscripción de los medios de comunicacion para la Jornada Mundial de la Juventud 2008 abre el día 11 de diciembre de 2007 y cierra el viernes 20 de junio de 2008.

Mas informaciónes en detalle sobre el proceso de inscripción para los medios de comunicación es realzada en las paginas posteriores.

Para mantener coherencia en todos los lugares a ser utilizados durante la Jornada Mundial de la Juventud 2008 (el evento, o la WYD08), habrá para todos un proceso de seguridad y verificación de identidad, incluso para los medios de comunicación locales e internacionales que soliciten acceso a sitios, reuniones y eventos.

El acceso a las instalaciones de los medios de comunicación, servicios, eventos específicos y a oportunidades de información para los medios sólo estará disponible a los representantes acreditados de los mismos.

Para asegurar la flexibilidad del personal durante los eventos, se recomienda que las organisaciones de los medios de comunicación consigan acreditación para una cantidad adicional de corresponsales.

Todos los corresponsales empleados por organizaciones 'bona fide' de los medios de comunicacion deberán solicitar su acreditación de manera individual y completar un formulario por separado.

Se recomienda que el Jefe de Personal de cada organización de los medios de comunicación se inscriba para ser acreditado y poder así tener acceso a oportunidades de información ya que éstas estarán disponibles solamente en la sección segura del sitio web de la WYD08.

Las solicitudes serán consideradas caso por caso, y las decisiones tomadas por la Jornada Mundial de la Juventud 2008 (la organización, o la WYD 2008) serán inapelables. La WYD 2008 se reserva el derecho de rechazar o retirar acreditaciones.

Los corresponsales peregrinos, que viajan con los grupos como funcionarios y/o reporteros deberán inscribirse como peregrinos y además como corresponsales. En el formulario de solicitud de inscripción a los medios de comunicación escogerán su papel en la WYD08 como corresponsal peregrino (pilgrim media)?.

Pase acreditativo a la Jornada Mundial de la Juventud 2008: Reconocimientos y Condiciones de Utilización

• Los solicitantes deben tener más de 18 años al momento de la inscripción para tener derecho a la acreditación mediática oficial en la WYD08 (Media Accreditation).
• La acreditación Mediática no autoriza a ingresar a zonas protegidas, o a tener un acercamiento o acceso al clero, obispos, cardenales o al Santo Padre.
• El pase de acreditación mediática WYD08 debe colgarse del cuello, en la bolsa y cordel aprobado para la WYD08, prominente y claramente expuesto sobre la vestimenta exterior, y visible en todo momento.
• A los representantes de los medios de comunicación que no cumplan con las directrices o indicaciones de la WYD 2008 podrían tener su acreditación mediática cancelada o confiscada por la Junta de Comunicaciones y no se les permitirá cubrir otros eventos o reuniones de la WYD08.
• La acreditación mediática se expide individualmente; se requiere de una solicitud separada para cada persona que la solicite.
• La acreditación mediática no puede transferirse de una persona a otra.
• El pase de acreditación mediática WYD08 debe ser presentado para su verificación cuando las autoridades de la WYD 2008 o la policía/ambulancia/bomberos lo soliciten.
• Al solicitar la acreditación mediática, usted reconoce que podría estar sujeto a un proceso de investigación que puede incluir la verificación de antecedentes penales.
• Al ingresar a los sitios de la WYD08, podría estar sujeto a un proceso de seguridad donde usted y su propiedad podrían inspeccionarse.
• Los pases de acreditación mediática a la WYD08 perdidos o robados deben ser denunciados inmediatamente a la recepción del Centro Mediático Internacional (International Media Centre).
• Al solicitar o utilizar la acreditación mediática, usted reconoce que la WYD 2008, la entidad que organiza el Día Mundial de la Juventud 2008, es fiedicomisario de la Fundación de la Jornada Mundial de la Juventud 2008 (la Fundación). WYD 2008 no tiene otro papel que el de fideicomisaria de la Fundación. La WYD 2008 (o su fideicomisaria sustituta) no serán responsables de abonar o satisfacer cualquiera de las obligaciones o responsabilidades excepto hasta la cantidad indemnizada de los activos de la Fundación.
• Al solicitar o utilizar la acreditación mediática, usted reconoce que, en lo que permite le ley, WYD 2008 no será responsable por lesiones, pérdidas o daños (incluso daño a equipos o robo de artículos, elementos o contenidos) sufridos o incurridos por usted durante la WYD08, incluyendo cualquier lesión, pérdida o daño sufrido por usted como consecuencia o resultado de su asistencia al Centro Mediático Internacional o mientras se encuentra cubriendo la WYD08.
• El titular de la acreditación mediática indemnizará a la WYD 2008 contra todo reclamo, responsabilidad, pérdida, daños y costos como resultado de:

a. cualquier infracción por parte del titular de la acreditación mediática a los Reconocimientos y Condiciones de Utilización; y

b. cualquier acto u omisión (incluyendo negligencia, conducta ilegal o mala conducta deliberada) por parte del titular de la acreditación mediática.

Consejos útiles para la utilización del Sistema de Inscripción Mediático (Media Registration System)

• Sírvase ingresar información completa y exacta en cada uno de los campos solicitados. El sistema no aceptará datos incompletos.
• Todos los campos con un estrella (*) son obligatorios y deben completarse. Las solicitudes incompletas no serán procesadas.
• Sírvase asegurar que todas las imágenes digitales tengan el tamaño y formato correcto. Las imágenes digitales de formato erróneo o con dimensiones incorrectas no podrán ser utilizadas. Solo se aceptan archivos .jpg o .jpeg.
• Asegure de que todas las solicitudes se presenten antes del 20 de junio de 2008, ya que el sistema no estará disponible después de esta fecha.

Preparación preliminar

Antes de inscribirse para la acreditación, se alienta a los medios de comunicación a obtener una carta de nombramiento, una fotografía tamaño pasaporte y documentos para cumplir, de ser necesario, con una "Verificación identificatoria de 100 puntos".

Puede ver abajo una guía de los documentos necesarios para una "Verificación identificatoria de 100 puntos".

Documentos principales (70 puntos): verificación del nombre del solicitante:

• Certificado de nacimiento
• Tarjeta de nacimiento (emitida por el Registro Civil de NSW, Australia)
• Certificado de ciudadanía
• Documento de viaje internacional
  1. pasaporte vigente
  2. pasaporte caducado, que no haya sido cancelado, y vigente durante los dos años precedentes

Documentos aprobados (40 puntos): verificación del nombre del solicitante y foto del mismo:

• Una licencia de conducir emitida bajo una ley del gobierno federal, estado o territorio (por ej. licencia para conducir australiana)
• Una tarjeta identificatoria emitida a un empleado público
• Una tarjeta identificatoria emitida por el gobierno federal, estado o territorio como prueba del derecho de la persona a una prestación financiera

Documentos aprobados (35 puntos): verificación del nombre y la dirección del solicitante

• Una autoridad contribuyente (por ej. contribución inmobiliaria)
• Un empleador actual o ex empleador de los últimos dos años

Documentos aprobados (25 puntos): verificación del nombre del solicitante

• Tarjeta de crédito
• Cuenta de tasas municipales
• Cuenta telefónica
• Tarjeta Medicare (solamente para Australia)

Carta de nombramiento

Todas las solicitudes deben estar acompañadas por una carta de nombramiento escaneada en el membrete original de la compañía y adjuntada a la solicitud de acreditación en línea. La carta debe especificar el nombre del corresponsal y consignar que la persona está asignada específicamente para cubrir la WYD08. La carta debe estar firmada y fechada por el jefe de personal o similar.

Los siguientes tipos de archivos serán aceptados para la carta: JPG, PDF, TIFF y BMP.

Si una organización mediática tiene la intención de acreditar un gran número de corresponsales, la WYD 2008 recomienda al jefe de personal listarlos a todos en una carta de nombramiento en lugar de presentar cartas individuales por cada persona. Esta carta deberá ser adjuntada electrónicamente a cada solicitud de corresponsal individual.

Fotografía tamaño pasaporte

Una imagen fotográfica de la persona que solicita acreditación mediática debe adjuntarse al formulario de solicitud en línea. Sírvase notar que las fotografías no deben tener más de seis meses de antigüedad.

La fotografía digital debe:

• Incluir la cara completa, de frente, con ojos abiertos y expresión natural
• La fotografia tiene que ser de color , no aceptan blanco y negro
• Mostrar la cabeza completa, desde la parte superior del cabello a los hombros
• Tener fondo blanco o color hueso
• No tener sombras en la cara o el fondo
• No debe incluir anteojos de sol o sombreros
• Tener formato JPG
• Tener 150 (ancho) x 190 (altura) pixels
• No exceder en tamaño de los 500kb.

Uso del acceso al sistema y contraseña

A los corresponsales que soliciten acreditación mediática se les requiere crear en línea su propio acceso al sistema/contraseña. Un acceso (login)/contraseña solo será "creado" cuando los detalles obligatorios personales/de contacto del formulario de solicitud hayan sido completados y guardados. Una vez creado exitosamente el acceso/contraseña, la WYD08 enviará un correo electrónico a la persona acusando recibo.

El haber completado y presentado la inscripción para medios de comunicación no garantiza la acreditación.

Búsqueda del pase

Los corresponsales podrán pasar a recoger su pase acreditativo en el Centro de Acreditación de Sydney. La ubicación del centro se comunicará en fecha más cercana al evento.

Cuando un miembro de los medios haya estado sujeto a una verificación de antecedentes penales nacionales, al recoger su pase acreditativo deberá presentar documentos como para satisfacer la "Verificación identificatoria de 100 puntos".

En todas las otras circunstancias, los corresponsales deben presentar una identificación con fotografía para recoger su pase.

Elija un vínculo abajo para iniciar la inscripción.

Inscripción de medios de comunicación nacionales

Los "medios nacionales" son medios basados en Australia, incluyendo agencias de noticias y de fotografías. Se refiere específicamente a las personas que residen permanentemente en Australia (incluyendo corresponsales extranjeros) y no a las personas que podrían tener una visa temporal para cubrir la WYD08.

Inscripción de medios de comunicación internacionales

Los "medios internacionales" son los corresponsales que viajan a Australia para cubrir la WYD08. Se refiere específicamente a los corresponsales que podrían tener una visa temporal con el objeto de cubrir el evento.

Proceso de solicitud de visa

El proceso de solicitud de visa es separado del proceso de inscripción. El formulario acreditativo no requiere de información sobre visas.

Si reside en un país que requiere de visa para ingresar a Australia, debe solicitarla por separado. Los trámites y gastos de la visa corresponden únicamente al solicitante.

Los medios internacionales que deseen concurrir a la conferencia o evento en Australia deben, en la mayoría de los casos, solicitar una visa de visitante de negocios de corto plazo (subclase 456) [Business Visitor Visa (subclass 456)].

Aquellos de tienen derecho a obtener una autorización electrónica de viaje (Electronic Travel Authority / ETA) pueden solicitar una visa ETA de negocios de validez corta (subclase 977) [Short-validity business ETA (subclass 977)]. Para averiguar si tiene un pasaporte de un país con derecho a una ETA, visite www.eta.immi.gov.au/ETAAus1En.html

Por mayor información en opciones de visa sírvase visitar: www.immi.gov.au/visitors/tourist/wyd_08/index.htm

Vuelo papal

El procedimiento de acreditación para el vuelo papal se espera esté disponible en el sitio web de la oficina de prensa de la Santa Sede en mayo de 2008: www.vatican.va

Categorías de Prensa y Prensa Peregrina

Las inscripciones de la prensa para la Jornada Mundial de la Juventud 2008 se dividen en dos categorías - Prensa y Prensa Peregrina. Es importante que escoja la categoría apropiada, ya que esto afectará su modo de participación en los eventos principales.

La Prensa Peregrina no tendrán acceso a las oportunidades comunes para la prensa; entonces la única manera en que puedan asistir a los eventos principales es si se inscriben como Prensa Peregrina.

Categoría 'Prensa'

• Incluye organismos oficiales de prensa católicos y seglares (este grupo no participará en los eventos como peregrinos)
• Tendrán acceso al Centro Internacional para la Prensa y la oportunidad de solicitar un puesto en una colectiva de prensa o tener acceso a zonas restringidas para la prensa para cubrir los eventos respectivos
• Se inscribirán como 'Media' en el sitio de inscripciones para la prensa: www.wyd2008.org/index.php/en/media__1/media_registration
• Como parte del proceso de inscripción, tendrán que someterse a una revisión por la policía de Nueva Gales del Sur

Categoría 'Prensa Peregrina'

• Incluye los que viajan como peregrinos inscritos o con un grupo de peregrinos. La Prensa Peregrina son los que reportan principalmente para el sitio web de su parroquia local, revista, etc
• Deben inscribirse como peregrinos en la página web de Egeria: www.wyd2008.org/index.php/en/pilgrims_registration/register_for_wyd08 y TAMBIÉN en la página web para la inscripción de la prensa de la JMJ08 como Prensa Peregrina (es decir, tendrán que inscribirse en dos lugares distintos)
• Participarán en los eventos como peregrinos y tendrán acceso a los sitios de los eventos como peregrinos. No podrán participar en las oportunidades previstas para la prensa, ni tendrán acceso a las zonas restringidas para la prensa en los locales para los eventos
• Tendrán acceso al Centro Internacional para la Prensa (IMC) sólo durante los tiempos previstos
• Podrán asistir a las ruedas de prensa
• Como no serán admitidos a las zonas restringidas para la prensa, no necesitarán una revisión por la policía de Nueva Gales del Sur

Fechas clave para la inscripción mediática

A continuación se detallan las fechas clave relacionadas a la acreditación mediática:

Agrupación mediática

Debido a restricciones de espacio en los lugares de celebración de los eventos, se hará necesaria la agrupación (pooling) de medios de comunicación en todas las oportunidades mediáticas identificadas. Se requerirá a los corresponsales compartir material de cobertura con sus colegas. La acreditación mediática a la WYD08 no garantiza el acceso de los medios a las oportunidades mediáticas o a los lugares de celebración de los eventos.

Más información con respecto a las oportunidades mediáticas, agrupación y procesos será anunciada en fecha más cercana a los eventos.

Preguntas frecuentes

Soy corresponsal de un grupo de peregrinos participantes de la WYD08. ¿Cómo puedo solicitar la acreditación?

Debe inscribirse en el sitio web de la WYD08 (Peregrinos) como peregrino para que pueda quedarse con su grupo. También deberá solicitar acreditación mediática mediante el sitio web de la WYD08 (Medios). Esto asegurará que, de acuerdo a la directrices, tenga acceso al Centro Mediático Internacional y que también pueda asistir a todos los eventos de la WYD08 en su calidad de integrante de un grupo de peregrinos.

Trabajo para una agencia informativa mundial. ¿Cómo solicito acreditación para la WYD08?

Sírvase leer los detalles de arriba y clarifique si pertenece a un medio de comunicación "local" o "internacional" y solicite acreditación mediática en línea bajo la categoría correcta.

La acreditación mediática para la WYD08 ¿me da derecho a una visa?

No. Si reside en un país que requiere que consiga una visa para ingresar a Australia, debe solicitar la misma separadamente. El trámite normal y el pago de la visa es responsabilidad del solicitante.

Para mayor información viste el sitio web del Departamento de Inmigración de Australia www.immi.gov.au

¿Dónde y cuándo recojo mi pase acreditativo?

La ubicación del Centro de Acreditación Mediática será anunciada en fecha más próxima al evento, con el horario de actividad.

¿Debo pagar por la acreditación mediática?

No. Las solicitudes de acreditación mediática no requieren del pago de arancel.

Detalles de contacto

Información sobre la acreditación

Correo electrónico: mediaaccreditation@wyd2008.org

Informaciones para los medios de comunicación

Por información mediática general ingrese al sitio web o contacte al Equipo de Comunicaciones de la Jornada Mundial de la Juventud 2008.

Correo electrónico: media@wyd08.org