Participer à la formation proposée par l'équipe des JMJ08
Être présente à la réunion générale le 15 juillet 2008 à Sydney, (lieu à confirmer)
Pendant les JMJ08
Être en contact avec l'évêque, les prêtres, le responsable du site, le sacristain, les bénévoles et toutes les personnes ayant un service sur le lieu de la catéchèse
Coordonner le déroulement de la catéchèse, avec l'aide des personnes mentionnées ci-dessus
Fournir la musique, trouver les lecteurs et les servants de messe pour la messe. Il ne sera pas nécessaire de trouver des personnes pour donner la communion
Fournir les feuilles de chant et autres si nécessaire
Rôles
Responsable
Animateur
Musiciens y compris chanteurs/chorale
Lecteurs pour la messe
Servants de messe
Autres membres de l'équipe qui donneront des témoignages ou joueront des saynètes, sketches, etc.
Par conséquent, l'équipe d'animation doit comprendre un minimum de 5 ou 6 personnes. Pour les équipes plus grandes, des rôles seront ajoutés et des responsables supplémentaires seront peut-être requis.
Les équipes d'animation ne seront pas seules responsables de la coordination de tout l'événement. D'autres personnes seront également en charge : une équipe des opérations sera chargée de l'installation du site ; du personnel de restauration s'occupera de la coordination du repas de midi ; un sacristain (nommé par le département de la liturgie) apportera son aide pour les questions d'ordre liturgique.
Coûts
Les équipes d'animation seront formées de pèlerins inscrits qui payeront donc le montant de leur participation aux JMJ08 comme tous les autres pèlerins, c'est-à-dire billets d'avion, inscription, logement, repas, etc.
Comme évoqué ci-dessus, les équipes d'animation devront apporter leurs propres instruments de musique ou s'arranger pour en obtenir sur place
Coût des feuilles de chant, éléments de décor, cartes de prière ou tout autre objet utilisé pour le déroulement de la catéchèse
Australie et Nouvelle-Zélande seulement : coût de leur participation aux ateliers de formation proposés par WYD 2008, c'est-à-dire transport et logement lorsque nécessaire, à l'exclusion du contenu de l'atelier
Pour tous : tous coûts associés à tout autre formation ou à la préparation des équipes d'animation
Les autres coûts tels que la location du site, la sonorisation et le matériel liturgique seront à la charge de WYD 2008.